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La tecnique de réalisation de sites internet s'invite pour vous à Bobo-Dioulasso / Burkina Faso.

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Les différents articles que vous trouverez:

*/ Créer un site web gratuit à Bobo-Dioulasso

*/ Quel site pour ma société?

*/ Une école, un site web

QU'EST-CE QUE LE DEPLIANT

Le prospectus couramment appelé dépliant  ou encore  flyer (en anglais) est une brochure destiné à donner une brève information sur une activité, une société ou un service.

Il peut être de différents formats mais le format A4 (21/30 cm) est le plus utilisé.

On l’appelle dépliant parce qu’il est fait pour pouvoir se plier et se déplier lors de la lecture.

Je préfère le nom prospectus parce que ce terme met l’accent sur l’objectif visé par cette brochure : une perspective, une vue d’ensemble visant à découvrir  une activité ou une société.

La plupart des dépliants sont de trois volets c’est à dire pliés en trois. Mais vous pouvez aussi faire un dépliant de 2 volets. Ce dernier semble d’ailleurs le plus pratique parce qu’il ressemble à une pochette dans laquelle on peut garder certains petits documents. Il possède donc plus de chance d’être gardé sur le bureau que son frère de trois volets.

Les dépliants sont par ailleurs faits en recto verso. Cependant cela n’est pas une obligation. Ne vous forcez donc pas de remplir toutes les pages comme si cela était une règle. Si vos informations peuvent tenir sur le recto uniquement c’est tant mieux.

QUE FAUT-IL METTRE SUR LE DEPLIANT?

Admettez dès le départ que vous ne pouvez pas tout dire sur votre activité en deux pages.

Résumez vos informations pour ne garder que l’essentiel. Un prospectus n’est pas un trac destiné à véhiculer le résumé d’un discours propagandiste. C’est un outils de publicité. Donc pas besoin de gros mots et de longues phrases à tournure académique.

Faites de courtes phrases lapidaires séparées par des paragraphes, des tirets ou d’autres puces. Votre objectif premier est de faciliter la lecture de votre support publicitaire.

 Il est possible de concevoir un prospectus que 90% des clients liront jusqu’au bout.  Tout dépend de ce que vous avez écrit et de la manière dont vous l’avez présenté.

Retenez bien que deux mots lus et compris valent mieux que dix phrases bien construites qui ne sont pas lues.

La pertinence de l’information dépend de vous qui connaissez les priorités de votre entreprise. Toutefois, le prospectus n’a pas pour but de donner des détails. Or il y a des sujets qu’il ne faut pas aborder quand on sait qu’on ne peut pas donner en même temps tous les détails.

L’ESSENTIEL SUR LE DEPLIANT

*Le logo de votre société

Si vous n’en avez pas c’est le moment de vous en créer un. C’est un élément important pour la publicité. Il dit tout à lui seul sur votre société et dans un langage universel. Il doit refléter la couleur de votre société,  cette couleur doit d’ailleurs dominer sur le graphisme de vos brochures et dépliants.

* Le nom et le slogan de votre société

Ces deux ne doivent pas être loin du logo et tous les trois sur la première page. Ce sont des éléments que les visiteurs doivent voir en premier et leur rôle c’est de faire en sorte que le reste du contenu soit lu. Il faut donc bien les présenter accompagnés de design pas trop criard mais très beau et attrayant.

* le contenu du dépliant

Rédigez maintenant le contenu de votre prospectus dans un style simple comme je l’ai signalé plus haut.

Qu’avez-vous de spécial à annoncer au public ? Quels sont les avantages de votre offre ? A qui vous vous adressez ? Etc.

Comme je l’avais dit, vous êtes le seul à juger la pertinence du contenu à publier. Demandez l’avis des collaborateurs en leur soumettant votre texte initial. Leur point de vue vous aidera certainement à l’améliorer.

* l'adresse de votre entreprise

Situation géographique, numéro de téléphone, e-mail, site web, Boite postale.

Ce sont vos contacts qui vous aideront à atteindre votre objectif, à savoir attirer à vous plusieurs clients et collaborateurs.

COMMENT CREER UN DEPLIANT?

En général, les spécialistes utilisent un logiciel de graphisme comme ILLUSTRATOR pour créer les dépliants. Ainsi il leur est facile de bien agencer les images et les graphismes afin de donner au dépliant un design agréable.

Vous pouvez cependant créer de prospectus simples en utilisant Word ou Publisher de Microsoft.

COMMENT VENTILER SES PROSPECTUS?

* A L'entrée de votre société, prevoir une boite "SERVEZ-VOUS". Il faut signifier clairement que c'est gratuit. Si un seul client vous demande s'il peut s'en servir, vous devez revoir votre présentation. Car cela signifie que d'autres ont eu envie d'en prendre mais ils n'ont pas oser demander. C'est vous que avez interet à ce que les visiteurs en prennent. Alors, trouvez l'astus qu'il faut.

* Donner le dépliant comme un cadeau que vous faites à votre visiteur. Certains adorent ça. Même ceux qui n'osent pas demander auront leur part.

POURQUOI FAUT-IL AVOIR SON PROPRE IMPRIMEUR?

Tous les imprimeurs vous le diront. Il est plus facile de travailler avec un client fidèle que de collaborer avec celui qui change d'imprimeur à chaque commande. Pourquoi cette préférence ?

Si vous travailler avec une seule personne pendant un certain moment, une sorte de familiarité s'instaure entre vous.

Cet état d'esprit vous facilite la tâche à tous les deux. Vous n'allez plus revenir sur certains détails. Vous vous connaissez comme on le dit souvent. C'est pour la même raison qu'on aime avoir son coiffeur, son tailleur, son garagiste ou son médecin traitant. C'est parce que les échanges sont facilités par la familiarité et l'habitude.

Votre imprimeur connait vos gouts et vos dégouts.

 Il avait peut être commis des erreurs avec vous qu'il ne va plus répéter. Peut-être que le client aussi a eu des comportements pas assez corrects vis-à-vis de son fournisseur. Mais vous avez travaillé tous les deux à surmonter ces désagréments. 

 Cela est un point de gagner pour votre collaboration. D'une certaine façon vous avez une histoire ensemble, construite avec le temps que vous pouvez continuer à gère et à consolider.

 Si vous avez des raisons valables de changer de fournisseurs, il vaut mieux le faire. Si vous n’êtes pas satisfait par la qualité du travail ou bien la livraison ne se fait jamais à temps, je vous conseils de chercher un autre imprimeur.

 A ce moment vous êtes disposé en connaissance de cauce à collaborer avec un nouveau fournisseur.

 Mais si vous n’avez pas de raison valable de le faire, ne changer pas pour changer ou pour chercher le moins cher. Ne changer pas non plus parce que vous avez le droit et le pouvoir de le faire. La fidélité paye toujours tôt ou tard.

   Il n' a jamais été aussi facile, amusant et bénéfique d'obtenir sa carte électronique.

Il suffit de suivre le lien et de s'inscrire. Votre carte vous sera envoyée par la boite postale que vous aurez indiquée dans un delai maximum de 60 jours. En plus de tous ce dont vous pouvez bénéficier par l'otention de cette carte, la société vous fait cadeau de bienvenue de 25 dollars.

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Le macaron dans notre contexte désigne ce que portent les écoliers ou les eleves au niveau de la poche de leur tenue. Il est fait de tissu imprimé en sérigraphie. Il peut être en couleur ou en noir et blanc. Son equivalent en anglais est le badge.

Son rôle est d'indiquer le nom et l'adresse de l'établissement auquel appartient la personne qui le porte.

Le macaron que nous confectionnons et qui est destiné aux eleves a pour rôle principal l'information et la publicité.

Mais de plus en plus les clients préférent des macarons en couleur qui mettent en valeur leur logo et le nom de leur école.

La forme du macaron n'a pa d'importance: rond, ovale, rectangulaire ou carré, cela depend de la préfference de chaque client.

Je conseille à mes clients, pour une raison d’esthétique, de garder leurs macarons assez aérés avec le minimum nécessaire de texte.

La présentation doit permettre une lecture flash en quelques secondes.

Voici selon moi ce qui est important à mentionner dans le macaron:

le nom de l'école et

sa situation géographique, indiquer seulement le n° du secteur ou du quartier, pas de n° de Rue ou de porte;

et enfin le n° de téléphone de l'établissement.

La boite postale est facultative sur un macaron.

Le logo n'est pas nécessaire mais on peut le mettre car il permet parfois de saisir plus facilement l’établissement dont il s'agit quand bien même on a du mal à lire le texte. Dans le but de renforcer le rôle publicitaire du macaron, on peut y ajouter la divise de l'établissement.

Je souligne que le macaron a un double bénéfice au profit des établissements d'enseignement.

1/La Publicité gratuite.

 Il y a encore des écoles qui n'en profitent pas et je pense que c'est une perte. Imaginer un instant 500 personnes qui se promènent avec la marque de votre école à travers toutes la ville; l'impact publicitaire est inestimable. Et tout cela gratuitement. Vous ne payez rien ni à l'Etat ni aux personnes qui portent votre marque.

2/Le bénéfice commercial.

C'est bien de le savoir, toutes les écoles ne distribuent pas gratuitement les macarons aux élèves. Dans certains établissements le port de macaron est obligatoire tout comme la tenue. Et pour avoir le macaron, l'élève doit l'acheter. La différence entre le prix de la commande et le prix de vente aux élèves constitue un gain pour l'établissement en question. Il y a des écoles qui connaissent le secret et qui en profitent bien.

Cliquez pour voir une trentaine de macarons en image

Quelqu'un me disait un jour que la carte de visite est dépassée, car il suffit d'enregistrer le numéro de téléphone de la personne sur ton portable directement et la contacter en cas de besoin.

J'ai comparé sa remarque à celle d'une personnalité qui me faisait savoir qu'il vaut mieux avoir des cartes de visite sur soi pour plus d'efficacité.

C'EST QUOI LA CARTE DE VISITE ?

La carte de visite est une carte au format standard 8,5/5,5 cm en papier cartonné de 180 à 250 grammes. Vous pouvez modifier ce format à votre convenance.

Elle comporte généralement le nom de la société ou de l'intéressé, le logo, l'activité principale, l'adresse et les contacts.

Vous donnez votre carte de visite à quelqu'un pour lui permettre de vous connaître un peu plus et de pouvoir vous rendre visite en se basant uniquement sur les indications données sur la carte. Si votre carte de visite ne peut pas permettre à un étranger de vous retrouver, il ya lieu de revoir sa conception.

Les cartes de visite sont toujours d'actualité pour plusieurs raisons:
1/ Même si vous avez un un stylo et une feuille à porter de main, vous n'avez pas toujours le temps matériel pour noter.
2/ Si vous êtes en public, dicter votre contact à quelqu'un revient à le crier devant tout le monde; ce qui n'est pas très commode.
3/ Si vous égarez votre téléphone portable dans lequel vous aviez enregistré tous vos contacts, les cartes de visite que vous avez conservées peuvent vous être d'un grand secours.
4/ Il est plus courtois de dire à quelqu'un « voici ma carte » que de lui dire « notez mon numéro ».

QUE FAUT-IL INSCRIRE SUR LA CARTE DE VISITE?

Les dimensions de la carte de visite ne permettent pas de tout dire. Contentez-vous de l'essentiel dont une personne à besoin pour rentrer en contact avec vous: nom ou raison sociale, activité, indication géographique, Boîte postale, Téléphone, e-mail et site web s'il y a lieu.

Le dos de la carte souvent laissé vide peut servir à dessiner le plan de votre emplacement.

Les photos et les images d'illustration ne sont pas nécessaires sur les cartes de visite.
Personnellement je déconseille la photo du visage sur votre carte. Ne mettez sur votre carte aucune autre image que votre logo.

Si vous n'avez pas de logo vous pouvez mettre à sa place une image illustrant votre activité. Si par exemple vous êtes commerçant de véhicules et que vous n'avez pas de logo vous pouvez utiliser une jolie image de véhicule. Mais ne remplissez pas votre carte de photos, cela n'est pas très professionnel.

COMMENT PRESENTER SA CARTE DE VISITE?

Chacun est libre de présenter sa carte de visite comme il le veut. Il faut toutefois éviter les cartes avec trop de couleurs. Les mots en couleur arc-en-ciel, tricolore ou bicolore sont à écarter.
Votre carte comme votre site véhicule votre image personnelle et trop de couleur vous donne une image amateur ou peu sérieux. Préférez les couleurs uniques: le noir, le bleu foncé, etc. Utilisez le rouge le moins possible.

A QUI DONNER SA CARTE DE VISITE?
J'ai des clients qui commandent chaque mois une centaine de cartes de visite. A l'inverse, d'autres clients font une année avec 100 cartes qui refusent de finir. Quand je demande à ces derniers pourquoi ils ne distribuent pas les cartes, ils répondent toujours qu'ils ne donnent pas leurs cartes à tout le monde. Ils donnent leur carte uniquement aux meilleurs clients et aux amis.

La carte de visite devient là comme une récompense que le client doit mériter. Ce n'est pas normal. La carte de visite est un gadget publicitaire que vous devez faire accepter par les clients, voire les négocier s'il le faut afin qu'ils deviennent votre porte parole à travers votre carte.

CONCLUSION:          

LES VERTUS DE LA CARTE DE VISITE

Votre carte a la vertu :
De négocier le client comme si vous étiez là  vous-même
De faire venir à vous des clients que vous ne connaissiez pas et qui ne vous connaissaient pas non plus
De faire revenir un ancien client qui vous avait abandonné depuis trois ans

Si vous n'avez pas encore des cartes de visite ou si vous avez tout distribué, songez à en avoir à votre porter, elles peuvent vous être très utiles un jour.

Que ce soit pour promouvoir votre site, votre blog ou votre activité, la carte de visite reste incontournable.

Qu’est-ce que vous en pensez ? Exprimez-vous librement dans le commentaire en bas.

Amicalement à vous, Sylvain NYAMPA

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Hâtez-vous de lancer votre commande car à partir de fin Mars à minuit nous ne recevrons plus de commande. C'est pour permettre à tous ceux qui auraient commandé de recevoir leurs calendriers avant la fin du mois d'Avril.

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a) 500 calendriers commandés = 600 calendriers livrés (bonus de 100 calendries)

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